Pensar e planear a sua decoração exige atenção aos detalhes e alguns conhecimentos técnicos que permitam criar um ambiente adequado para o trabalho. E é uma espécie de lista que tentamos indicar neste artigo, sempre com o objetivo de o ajudar a decidir.

Julgamos que acima de tudo o escritório deve ser ergonómico, ou seja, ter móveis com medidas ajustadas ao espaço e utilizadores, acessórios que facilitem o apoio de pés e mãos e ter materiais e acabamentos que protejam a saúde de quem o habita.

A componente decorativa vem a seguir. É importante que seja dedicada alguma atenção à imagem transmitida por meio da decoração (posicionamento da empresa ou da marca), pois reflete a personalidade de quem utiliza e no caso das empresas, deve traduzir os valores e a cultura da organização, com impacto direto na performance dos colaboradores e na credibilidade e reputação para os clientes que o visitam.

#1 Em resumo deve ser considerado - O conforto físico (ser ergonómico) para proteger a saúde e bem-estar de quem utiliza; O conforto psicológico para estimular o trabalho, a produtividade e o bem-estar; a transmissão de conceitos relacionados com o target a atingir (imagem empresarial); a organização do espaço de acordo com as atividades que serão realizadas dentro dele (mesas para computadores, mesas para reuniões, trabalho individual ou em equipa, etc).

#2 Algumas perguntas a serem considerada antes mesmo do projeto - Será escritório residencial ou comercial? Qual o objetivo do espaço, atender ao público, trabalhar sozinho? Usar como espaço de leitura e planeamento? Quantas pessoas irão utilizar o espaço? Que atividades serão realizadas no seu interior? Qual o mobiliário necessário para executar corretamente estas atividades e guardar adequadamente todos os itens?

#3 Depois deve passar para - definição do layout, ou seja, pensar a distribuição do mobiliário e circulação de pessoas; definir os materiais e revestimentos de paredes (pinturas, cores, texturas e materiais); pensar na iluminação, aproveitando ao máximo a luz natural e usar adequadamente a artificial

#4 Harmonia na composição - as partes e o todo devem comunicar, transmitindo aos utilizadores do espaço uma sensação de bem-estar. Para isso tente estabelecer um conceito comum para integrar os vários elementos (nos vários espaços fica a dica de uma cor ou tons de cor em função das atividades ou unidades de negócio)

#5 Equilíbrio - por meio da distribuição proporcional de pesos visuais, é possível promover conforto e tranquilidade. Linhas horizontais, por exemplo, transmitem harmonia, enquanto que linhas verticais geram a sensação de ação, força e movimento; valorize os locais mais vistos (quem entra no espaço como visita olha para onde? Torne este local interessante pois as primeiras impressões contam

Os móveis são provavelmente os elementos que proporcionam mais utilidade ao espaço, permitindo que as atividades sejam ajustadas às necessidades. Para que a otimização do ambiente de um escritório tenha um bom resultado, alguns itens como mesas, cadeiras, armários, gavetas e prateleiras, devem ser pesquisados com atenção. Tenha sempre algumas opções para cada um destes itens e depois faça uma matriz que cruze o preço, a qualidade e a funcionalidade.