Desde junho de 2020 que o cluster do mobiliário e afins tem vindo a percorrer uma trajetória de recuperação (fonte: APIMA), depois de dois meses muito difíceis de abril e maio. De acordo com os últimos dados do Instituto Nacional de Estatística (INE), em novembro de 2020 os setores que constituem a fileira exportaram 155 milhões de euros, o que representa uma subida de 1% face a igual período de 2019 (embora com uma queda global nas exportações acumulada na ordem dos 15%).

Regressando ao tema do artigo é importante destacar a interessante adaptação, por parte das empresas nossas clientes, reformulando espaços para que se respeitem as normas de segurança recomendadas pelas autoridades de saúde. Fizeram-se alguns investimentos em remodelações durante 2020 e o mobiliário de escritório teve um papel muito relevante nessa transformação.

Pelos estudos a que tivemos acesso registamos que se está a levar em conta, cada vez mais, os aspetos humanos na conceção dos espaços, o que engloba (e beneficia) os conceitos de ergonomia e a relação entre os utilizadores e o mobiliário que utilizam. As “organizações são pessoas” passou a ser um recentrar dos negócios.

Aqui na FERCIA o que desejamos é estar entre as tendências e oferecer o nosso melhor serviço aos clientes. Num projeto, por exemplo, pensamos em conforto, estilo e funcionalidade para os utilizadores da empresa que nos procura. No momento da escolha surgem sempre algumas dúvidas relativamente às melhores soluções de mobiliário de escritório. E os 10 fatores e sinais a ter em conta deverão ser estes como guidelines:

Aumentar a produtividade – já é consensual que o ambiente influência a produtividade e até mesmo a “felicidade” dos colaboradores. Um espaço planeado e criado para facilitar o dia a dia de quem o utiliza;

Melhoria da organização do trabalho – a organização do trabalho tem relação direta com a produtividade. Logo, todos os projetos devem ter como um dos objetivos principais a melhoria da organização do espaço e facilitação no desempenho das tarefas rotineiras. A sugestão é listar as funções que são desempenhadas em cada ambiente. A partir dessa análise a funcionalidade do mobiliário deve casar com as necessidades (móveis práticos e simples);

Saúde e bem-estar da equipa – a saúde relaciona-se com o bem-estar dos seus colaboradores. E aqui apela-se à prevenção de doenças profissionais normalmente associadas a posturas erradas. Se o mobiliário conseguir estar alinhado com a prevenção já estamos a evoluir também na saúde (ver as próximas duas dicas);

Cadeiras ergonómicas – o seu contributo deve-se centrar no conforto do colaborador, mesmo trabalhando por longas horas sentado. Os principais atributos deverão ser: regulação da altura do assento e do encosto; apoio de braços; ajuste de inclinação do encosto; alta densidade da espuma; etc. O foco deverá ser a maior liberdade de movimentos, proporcionando um ajuste personalizado a cada utilizador. Quanto mais recursos a cadeira oferecer, mais confortável ela será. E no limite mais atuará na prevenção de riscos e saúde;

Mesas ajustadas às necessidades – as mesas tailor-made também fazem parte de um projeto bem elaborado. Aspetos como a altura, a largura, o formato e até o material utilizado para a mesa de escritório devem ser considerados (duração e ergonomia). O ideal é que a altura permita que uma pessoa sentada mantenha as coxas e os braços paralelos ao solo. Também deve existir espaço suficiente debaixo da mesa para encaixar a cadeira. É recomendável que sobre espaço suficiente para uma pessoa de altura média cruzar as pernas de forma confortável;

Armários pensados na utilização – devem ter gavetas que possibilitem a organização de documentos e que tenham um tamanho apropriado para não ocupar muito espaço; no projeto devem estar posicionados estrategicamente, próximos à estação de trabalho, para facilitar a rotina dentro do escritório; a melhor posição é serem localizados em espaços que não atrapalhem a circulação, mas que, ainda assim, fiquem próximos o suficiente dos principais utilizadores;

Decoração simples e funcional – a funcionalidade do mobiliário de escritório a escolher deveria ser sempre a prioridade, mais do que o design e beleza (embora também sejam relevantes). O que não deve impedir de desenhar um projeto que proporcione conforto para os utilizadores e que tenha estilo e personalidade, em sintonia com o tom da marca e da empresa;

Estilo que se perpetue no tempo – a simplicidade e a intemporalidade de um projeto de mobiliário de escritório pode ajudar a um ambiente mais clean. Assim como passível de mais facilmente receber várias peças de decoração que provoquem contraste sem chocar;

Formatação do layout – no desenvolvimento de um projeto para espaços comerciais e de escritórios o layout deverá ser o primeiro passo, para que a utilização e passiveis alterações, como aumento da equipa, estejam contempladas. Assim como cumprir com um conjunto de normas de saúde e segurança que possam condicionar as opções e desejos;

Contexto e envolvente – o ambiente deve convidar e potenciar o trabalho e a produtividade. Um espaço sem contexto pode não ser significante para quem o utiliza e as plantas decorativas podem ajudar. Depois não esquecer a iluminação natural e a climatização, assim como a utilização de cores (aqui o convite fica para um artigo que dedicamos neste blog à utilização de cores)

Note-se que tentamos, e praticamos aqui na área de desenvolvimento de projeto da FERCIA, dar prioridade à criatividade envolvendo o cliente. Aqui na empresa verificamos que, felizmente, é crescente a preocupação com o desenvolvimento de produtos que estejam atentos e contemplem as necessidades dos utilizadores do mobiliário. As pessoas têm estado no centro dos vários projetos que desenvolvemos.