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10 señales que prueban que invertir en mobiliario de oficina es un buen negocio

Notícias 24 febrero 2021
El clúster al que pertenece FERCIA es claramente industrial y la mayoría de las empresas que lo integran va a mantener su producción en este nuevo confinamiento, aunque dependientes de los planes de contingencia y de seguridad.

Desde junio de 2020, el clúster del mobiliario y otros ha tenido una trayectoria de recuperación (fuente: APIMA), después de dos meses muy difíciles, abril y mayo. Según los últimos datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), en noviembre de 2020, los sectores que constituyen este grupo exportaron 155 millones de euros, lo que representa una subida del 1% en comparación con el mismo periodo de 2019 (aunque con una caída global acumulada de las exportaciones del orden del 15%).

Volviendo al tema del artículo, es importante destacar la interesante adaptación, por parte de nuestras empresas clientes, reformulando espacios para que se respeten las normas de seguridad recomendadas por las autoridades de salud. En 2020 se hicieron algunas inversiones en remodelaciones y el mobiliario de oficina tuvo un papel relevante en esa transformación.

Gracias a los estudios a los que hemos tenido acceso, hemos podido comprobar que cada vez más se tienen en cuenta los aspectos humanos en la concepción de los espacios, lo que engloba (y beneficia) los conceptos de ergonomía y la relación entre los utilizadores y el mobiliario que utilizan. Las organizaciones son personas y éstas son el centro de los negocios.

Aquí, en FERCIA, queremos estar entre las tendencias y ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. En un proyecto, por ejemplo, pensamos en el confort, estilo y funcionalidad para los utilizadores de la empresa que solicita nuestros servicios. A la hora de elegir surgen algunas dudas sobre las mejores soluciones de mobiliario de oficina, así que a continuación dejamos una guía sobre los 10 factores y señales que hay que tener en cuenta:

Aumentar la productividad – ya es consensual que el ambiente influye en la productividad e, incluso, en la felicidad de los trabajadores. Un espacio planeado y creado para facilitar el día a día de quien lo utiliza;

Mejora de la organización del trabajo – la organización del trabajo está directamente relacionada con la productividad, luego todos los proyectos deben tener, como uno de sus objetivos principales, la mejora de la organización del espacio y la facilitación de la realización del trabajo de rutina. Sugerimos hacer una lista de las funciones que se llevan a cabo en cada ambiente. A partir de ese análisis, la funcionalidad del mobiliario debe casar con las necesidades (muebles prácticos y simples);

Salud y bienestar de la plantilla – la salud se relaciona con el bienestar de los trabajadores. Y aquí apelamos a la prevención de las enfermedades profesionales normalmente asociadas a posturas incorrectas. Si el mobiliario consigue ayudar a la prevención, estaremos mejorando la salud (ver los dos próximos consejos);

Sillas ergonómicas – deben contribuir al confort del trabajador, incluso cuando trabaje sentado muchas horas. Las principales características deben ser: regulación de la altura del asiento y del respaldo, reposabrazos, ajuste de la inclinación del respaldo, alta densidad de la espuma, etc. El foco debe ser conseguir una mayor libertad de movimientos, proporcionando un ajuste personalizado a cada utilizador. Cuantos más recursos ofrezca la silla, más confortable será. Y, además, ayudará en la prevención de riesgos y de la salud;

Mesas ajustadas a las necesidades – las mesas tailor-made (hechas a medida) también forman parte de un proyecto bien elaborado. Aspectos como la altura, la anchura, el formato e, incluso, el material utilizado para la mesa de oficina, deben ser considerados (duración y ergonomía). Lo ideal es que la altura permita que una persona sentada tenga los muslos y los brazos paralelos al suelo. También debe haber suficiente espacio debajo de la mesa para encajar la silla y es recomendable que sobre espacio para que una persona de altura media pueda cruzar las piernas cómodamente;

Armarios pensados para ser usados – deben tener cajones que permitan la organización de documentos y con un tamaño apropiado, para no ocupar mucho espacio; en el proyecto, deben estar colocados estratégicamente cerca del puesto de trabajo, para facilitar la rutina de la oficina; la mejor opción es que se encuentren localizados en espacios que no interfieran en la circulación, pero que, al mismo tiempo, estén cercanos de los principales utilizadores;

Decoración simple y funcional – la funcionalidad del mobiliario de oficina debería ser siempre una prioridad, más que el diseño y el aspecto (aunque también sean importantes), lo que no debe ser impedimento para diseñar un proyecto que dé confort a los utilizadores y que tenga estilo y personalidad, en sintonía con la marca y la empresa;

Estilo que dure en el tiempo – la simplicidad e intemporalidad de un proyecto de mobiliario de oficina pueden ayudar a que el ambiente sea más limpio, así como pueden hacer posible introducir piezas decorativas que contrasten sin desentonar;

Formatación de la disposición – en el desarrollo de un proyecto para espacios comerciales y oficinas, la disposición debe ser el primer paso para que la utilización y las posibles futuras alteraciones, como el aumento de la plantilla, sean tomadas en cuenta, al igual que el cumplimiento de un conjunto de normas de salud y seguridad que puedan condicionar las opciones y deseos;

Contexto y envolvente – el ambiente debe invitar y potenciar el trabajo y la productividad. Un espacio sin contexto puede no decirle nada a quien lo utiliza y las plantas decorativas pueden ayudar. Tampoco podemos olvidar la iluminación natural y la climatización, así como el uso de colores (desde aquí te invitamos a leer un artículo de este blog sobre el uso de colores).

 

Es importante subrayar que, en el área de desarrollo de proyectos de FERCIA, intentamos dar prioridad a la creatividad involucrando al cliente. En la empresa confirmamos que, afortunadamente, es creciente la preocupación por el desarrollo de productos que tengan en cuenta las necesidades de los utilizadores del mobiliario.  Las personas han sido y son el centro de los proyectos que realizamos.

La funcionalidad ha sido nuestro mayor desafío, además de la belleza y la sostenibilidad de los materiales. Desde aquí te desafiamos a que nos pongas a prueba en un proyecto futuro de reformulación de tu oficina.
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