A garantia de bom regresso ao
trabalho sem stress e mais ligeiro possível passa pela criação de um ambiente
convidativo na sua área de trabalho.
Algumas dicas que podem ajudar a
aumentar a sensação de bem-estar e produtividade:
·
Arrume a secretária: Arrumar e garantir que as
secretárias se mantêm arrumada dia a pós dia é uma excelente forma de assegurar
que cumpre com tudo o que havia planeado, sem que perca tempo na procura de
documentação ou material.
·
Organização é a melhor amiga do escritório: Para
um sabe qual a melhor forma de organização para si, no entanto é necessário que
qualquer forma seja guiada por uma lógica percetível. Organizar as papeladas
por ordem cronológica, alfabética, relevância, entre outras. Recorrer às cores
ou a elementos organizativos pode ajudar bastante nesta tarefa.
·
Renove o material de escritório: Sem
desperdícios, nem gastos desnecessários. A sensação de estrear material novo é
uma ótima motivação e muito positiva numa grande parte das pessoas.
·
Privilegie a luz natural: Se mudar a disposição
do escritório, posicione a secretária de forma a aproveitar o máximo de luz
natural possível.
·
Ordene os cabos: Quem gosta de cabos perdidos?!
São dos itens mais interessantes no escritório, dado que evitam um emaranhado
de cabos e mantêm os mesmos devidamente organizados.
KAIZEN
Kai=mudar+zen=melhor
Método que teve origem na gestão
do grupo da Toyota e atualmente marca presença em dezenas de países e empresas.
Quais os principais objetivos
desta metodologia:
·
Aumento da produtividade
·
Rentabilização e motivação de recursos
·
Eliminação de desperdícios
·
Redução de tempos de produção
·
Otimização de equipamentos
Embora este método seja conhecido
pela sua aplicação na gestão de empresas, podemos facilmente adaptar alguns dos
seus princípios ao escritório e individualmente.
Planear o dia de trabalho
Planear
o dia de trabalho para o cálculo de recursos é um dos princípios de kaizen.
Planeie o dia de trabalho seguinte, quais as tarefas, a prioridade das mesmas,
o tempo despendido para cada uma e os recursos que terá de utilizar para correr
tudo conforme planeado.
Automatizar processos
A tecnologia é
um excelente aliado, se conhece alguma aplicação que sirva para automatizar uma
determinada tarefa, siga! Analise as tarefas que possam ser geridas desta
maneira e procure soluções tecnológicas correspondentes.
Evitar desperdícios
Materiais
e de tempo. A reutilização de papel é uma das formas mais conhecidas para
evitar o desperdício nos escritórios, contudo depois de uma análise mais
pormenorizada encontrará outras formas de poupar essencialmente tempo e
materiais.
FENG SHUI
Também de
origem, é um método de organização de espaços, cujo o objetivo passa pela
conquista da harmonia do equilíbrio. Aplicado num escritório, este método
possibilita a criação de um ambiente tranquilo e criativo.
Dicas:
Prefira a
madeira: Antes demais é um material de origem natural, confortável pela sua
cor e textura, a madeira tem a capacidade de transmitir calma. Por estas e
tantas outras mais razões, deve de ser incluída no espaço do escritório;
A posição:
o conforto deve de ser o maior possível, tendo em conta o número de horas que
despendemos no escritório. Desta forma opte por uma cadeira confortável e com
braços.
Cores:
Muitos acreditam na influência da cor no nosso humor e por esta razão o Feng
Shui utiliza-as conforme os objetivos desejados dentro dos ambientes. O azul e o verde, por exemplo, podem
funcionar como efeito calmante no escritório, enquanto o amarelo e o roxo
estimulam a criatividade e concentração.
Deixe a luz
natural entrar: O Chi circula através da luz natural, por isso é
aconselhável colocar a mesa num local iluminado. Caso contrário, escolha uma
luz quente com abajures e luminárias com lâmpadas amarelas.
Agora
que já conhece alguma respostas para a inquietação de como ter um bom regresso
ao trabalho, respire fundo… e coloque-as em prática. Com calma e sentido de
organização tudo vai correr pelo melhor e o seu regresso ao trabalho sem stress
vai ser bem-sucedido!