O home office passou a ser para muitas pessoas uma realidade neste “novo normal”. Basicamente, nesta transição digital abrupta, surgiu uma oportunidade para desenvolver o trabalho (essencialmente serviços), com maior conforto e autonomia na sua casa e, ao mesmo tempo, uma vantagem para a empresa de aumentar a sua eficiência e, eventualmente, reduzir custos de estrutura. Claro que não é para todos, mas vai ser uma nova realidade para muitos profissionais.

A vantagem deste modelo passou a ser reconhecido e valorizado pela sua flexibilidade. Embora se recomende, previamente, avaliar com seriedade as vantagens e desvantagens de seguir, ou não, o caminho do teletrabalho e do home office. Se as vantagens ultrapassarem as desvantagens pode ser uma opção, embora obrigue a adaptação e mudança. A sua equipa está preparada para isso? As suas casas ou escritórios têm condições para um bom desempenho? São algumas respostas a estas perguntas, em formato de reflexão, que tentamos proporcionar neste artigo.

O home office não significa somente trabalhar de sua casa (há o trabalhar de casa e o trabalhar em casa). Por exemplo, há várias realidades profissionais em que o teletrabalho ocorre no trânsito, em cafés, aeroportos, parques de estacionamento e mesmo hotéis. Há até quem opte por trabalhar num escritório partilhado (coworking), em vez de montar o seu escritório em casa. Uma das vantagens dos espaços partilhados é a oportunidade de fazer networking, evitando o maior isolamento do home office.

Uma das principais competências e recursos são a autodisciplina, assim como as ferramentas de comunicação online (plataformas) que ajudam na organização e eficácia do trabalho a desenvolver. Além disso, é importante ter um enquadramento: espaço e mobiliário em casa, uma família disposta a colaborar e um escritório adequado.

As palavras-chave do home office na vida profissional são a “liberdade” e a “autonomia”. Mas relembramos que do outro lado está a atitude e autodisciplina. A independência pode ser um caminho para entregar as nossas melhores competências nos desafios aos projetos que nos surgem, com maior foco e menor interferência externa, seja dos tradicionais open space ou de uma equipa. Embora se relembre que somos animais sociais e precisamos de estar juntos para team building.

De seguida apresentamos algumas dicas práticas para organizar o seu espaço de trabalho a partir de casa:

Suporte para o laptop - o suporte é fundamental para uma ergonomia e postura perfeita. E desde as soluções em material plástico ou compósito assim como em madeira, tudo pode fazer sentido desde que esteja a contribuir para o bem-estar e saúde do utilizador e para a sua experiência de trabalho

Cadeira - não adianta investir em gadgets, periféricos, tecnologias de última geração e comprar uma cadeira que não se ajusta ao seu bem-estar. A cadeira tem de ser confortável e funcional pois é uma das maiores contribuições para o seu nível de produtividade, garantindo o conforto e a ergonomia necessários para manter o foco e a energia em harmonia com o trabalho

Secretária - ao escolher a secretária, que deve jogar com a cadeira pense no investimento de longo prazo, na sua saúde e na sua qualidade de vida. Opte, se possível em termos de orçamento, por mobiliário em madeira que tenha um bom desempenho e de preferência em que o ciclo de vida do produto e fabrico demonstre ser sustentável

Suporte para bloco de notas - pode ser em madeira ou noutro material. O bloco de notas é apenas uma sugestão genérica para ferramenta de anotações. Pode preferir um tablet ou outro gadget tecnológico, desde que tenha uma forma de manter registos diários de tarefas, pendências e novas ideias, estará no caminho certo para o bom desempenho

O home office exige ainda mais organização e planeamento do que o escritório convencional, para que todas as tarefas sejam cumpridas dentro do prazo exigido. A supervisão e controlo é menor, logo vai obrigar de si mesmo ainda mais disciplina e comprometimento.

Compromisso, disciplina, foco e consistência são uma necessidade e obrigação em regime de teletrabalho.